O contrato destinado ao Totalpass é criado de forma automática pelo nosso sistema durante a integração. Porém, é importante que você também compreenda como a configuração dele funciona e os motivos do preenchimento de cada campo.
⚠️ É importante que essas configurações não sejam alteradas, isso pode influenciar diretamente no bom funcionamento da integração, além de bagunçar seus relatórios financeiros.
Configuração padrão do contrato de validação Totalpass
- Tipo de Vencimento
A validação do passe sempre precisa ser diária, caso contrário o aluno fará a validação no Totalpass só uma vez e terá acesso pelo resto do mês no sistema, influenciando negativamente na sua remuneração.
- Tipo de passe
Os contratos são criados automaticamente conforme os planos disponíveis na Totalpass.
- Valor
O valor do contrato sempre é R$ 0,00 pois o aluno realiza o pagamento para o Totalpass, que por sua vez, repassa para você.
- Vincular Turmas e Programas:
Será necessário vincular quais turmas e programas seu cliente deve ter acesso:
Para Agenda de Turmas, clique em gerenciar turmas, e selecione as desejas:
E salve as turmas.
Para a Agenda de Box, selecione os programas
Basta salvar para aplicar as ações, e pronto contrato Totalpass ajustado.
Como insiro o repasse do Totalpass no meu financeiro?
Você realiza no final do mês o lançamento de uma Conta a Receber diretamente em Gerencial > Gestão Financeira, com o valor correspondente ao repasse.
Esse artigo ensina como fazer: Como registrar uma Conta a Receber?
Preciso vender manualmente esse contrato?
Não, para check-in presencial será necessário validar com o CPF de aluno, já para o Booking é automaticamente.
Segue como funciona o fluxo de ambos: Quais as possibilidades de check-in do aluno Totalpass?
Saiba mais sobre esse assunto com esses artigos:
- Como fazer a integração com a TotalPass?
- Como espelhar as aulas no Totalpass?
- Quais as possibilidades de check-in do aluno Totalpass?
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