O contrato destinado ao Totalpass é criado de forma automática pelo nosso sistema durante a integração. Porém, é importante que você também compreenda como a configuração dele funciona e os motivos do preenchimento de cada campo.


 ⚠️ É importante que essas configurações não sejam alteradas, isso pode influenciar diretamente no bom funcionamento da integração, além de bagunçar seus relatórios financeiros. 

 

Configuração padrão do contrato de validação Totalpass


  • Tipo de Vencimento

    A validação do passe sempre precisa ser diária, caso contrário o aluno fará a validação no Totalpass só uma vez e terá acesso pelo resto do mês no sistema, influenciando negativamente na sua remuneração.

 

 

  • Serviço Pass

    Selecione o item de tipo de serviço:

  • Tipo de passe


Os contratos são criados automaticamente conforme os planos disponíveis na Totalpass.

 
  • Valor


 O valor do contrato sempre é R$ 0,00 pois o aluno realiza o pagamento para o Totalpass, que por sua vez, repassa para você. 




  •   Vincular Turmas e Programas:

    Será necessário vincular quais turmas e programas seu cliente deve ter acesso:

    Para Agenda de Turmas, clique em gerenciar turmas, e selecione as desejas: 
     


E salve as turmas.

Para a Agenda de Box, selecione os programas


E vincule os programas desejados:



Basta salvar para aplicar as ações, e pronto contrato Totalpass ajustado.


 

Como insiro o repasse do Totalpass no meu financeiro?


Você realiza no final do mês o lançamento de uma Conta a Receber diretamente em Gerencial > Gestão Financeira, com o valor correspondente ao repasse.


Esse artigo ensina como fazer: Como registrar uma Conta a Receber?

 


Preciso vender manualmente esse contrato?


Não, para check-in presencial será necessário validar com o CPF de aluno, já para o Booking é automaticamente.

Segue como funciona o fluxo de ambos: Quais as possibilidades de check-in do aluno Totalpass?

⚠️ O contrato é vinculado ao perfil do aluno no ato do check-in, não no ato do booking (agendamento)


Saiba mais sobre esse assunto com esses artigos: 



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