Vai fechar o seu estabelecimento para o feriado?

    Aqui vão algumas dicas para que você esteja preparado para descansar sem se preocupar com seu negócio.


    Utilize as Campanhas CRM para comunicar o período de recesso aos seus alunos!


    Pelo Tecnofit é possível comunicar aos seus alunos os dias em que ficará fechado, e também informar a data em que voltará com as aulas. Basta acessar o menu das Campanhas CRM, em Gerencial > CRM > Campanhas CRM:


 


Selecionar “+ Nova campanha”:




    Então, é possível selecionar se deseja que a campanha seja entregue por email, notificação no aplicativo ou SMS. 

    Depois, comunicar-se da maneira que desejar com o cliente, informando as datas que irá fechar, e a data de retorno.


    Também é possível adicionar um aviso na timeline do aplicativo, em Gerencial > Configuração > Timeline:





    E adicionar um aviso na timeline do aplicativo dos alunos a respeito do período de fechamento no feriado:





Como ajustar a agenda de turmas nesse período?


    Para ajustar a agenda de turmas, é possível adicionar um feriado na data em que irá permanecer fechado, e então as suas aulas daquele dia serão automaticamente excluídas, e os check-ins dos alunos que estiverem naquelas aulas, irão voltar para o aluno como check-in avulso. 


Você pode fazer esse processo em Gerencial > Configuração > Feriados:



E então adicionar um novo feriado na data especificada:



    *É importante frisar que as aulas serão excluídas desde que na hora da sua criação, a opção de considerar as datas de feriado para agendamento não tenha sido marcada. 

    Se for esse o caso, é necessário excluir as aulas uma a uma (Como cancelar ou excluir uma aula ou turma da agenda de turmas?)



Como ajustar a agenda de Crossfit?

    Na agenda de Crossfit, ao adicionar um feriado, as aulas não serão excluídas automaticamente. Então o recomendado é que os check ins dos alunos sejam retirados, e a aula do dia seja excluída, para que não seja possível que os alunos façam check in.


Para retirar os alunos, acesse a aula em Atividade Física > Crossfit > Treinos WOD:


 

E então em Mostrar Detalhes:




    Então basta selecionar a aula, e excluir os check-ins já feitos. Na mesma tela, é possível cancelar a aula, e então os alunos serão impossibilitados de fazer o check-in:


Como funcionam os pagamentos nesse período?

    Precisa verificar se há algum aluno com a data de vencimento prevista de cobrança para a data do feriado? Você pode verificar isso em Gerencial > Financeiro > Gestão Financeira:






Contas a Receber:


 

    Ao filtrar por previsão de recebimento, você consegue ver quais são os recebimentos previstos para a data, e fazer a cobrança antecipadamente, para que no retorno os alunos não fiquem bloqueados na catraca:






    Lembrando que os pagamentos por recorrência são cobrados automaticamente, e os boletos pagos no final de semana e feriado consideram apenas dias úteis para serem compensados.


Palavras-chave: Feridado; Cadastro de Feriado; Aula do feriado; Treino feriado.


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