O contrato é importante para garantir que o aluno tenha ciência de seus deveres e as responsabilidades do estabelecimento. Além disso, ele formaliza informações como valores e multas. Por isso, é fundamental que os contratos sejam enviados e assinados pelos alunos.
Para verificar se os seus alunos já deram o aceite no contrato, temos o relatório de Relatório de Aceite de Contrato
Acesse Relatórios > Clientes - Aceite de contrato:
Nele conseguimos acompanhar:
Contratos Aguardando Aceite
O Último Aceite registrado
Contratos já Aceitos
Conforme aqui:
E verificar o Status desses aceites.
- É possível também verificar individualmente, na aba do cadastro do aluno.
Em Recepção > Clientes, ao selecionar o aluno aparecerá o último aceite dado pelo aluno e a data do aceite:
Caso o template não tenha sido enviado constará o motivo:
- Falta de template vinculado
- Aluno sem e-mail cadastrado
Ou também é possível verificar o aceite acessando a aba Contrato > Escolha o contrato > (i) Dados do contrato:
Clicando em 'Ver Histórico de Aceites' há informações que mostra os registros de assinaturas como:
- Forma de aceite (e-mail, app ou manual)
- Se foi por e-mail, o endereço utilizado
- IP do local onde o contrato foi aceito
E para ajudar a ter mais controle sobre os contratos enviados, ficam armazenados os PDF's de contratos aceitos pelos alunos.
Ou seja, se um aluno assinou um contrato que foi alterado depois, o sistema guarda a versão assinada anteriormente, e a atual:
Veja mais: Termos do contrato dos alunos: como incluir um template?
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