A funcionalidade de reajuste de contrato na renovação permite automatizar a atualização de valores dos contratos, trazendo mais praticidade e controle para a gestão da academia.


    Com essa funcionalidade, é possível definir previamente como os valores serão reajustados, evitando ajustes manuais e garantindo mais consistência nas renovações.


    Esse recurso é ideal para academias que trabalham com reajustes periódicos e desejam padronizar esse processo dentro do sistema.



ÍNDICE



Como funciona


O reajuste é configurado previamente e aplicado automaticamente no momento da renovação do contrato.


A lógica funciona em duas etapas:

  • Cadastro das regras de reajuste
  • Vinculação do reajuste ao contrato


Assim, sempre que o contrato atingir o momento de renovação, o sistema aplica a regra definida.



Cadastrando as tabelas de reajuste


Antes de ativar o reajuste em um contrato, é necessário cadastrar as regras que serão utilizadas.


1. Para isso, acesse Gerencial > Extras > Cadastro de reajuste:



Lembrando que se esse menu não estiver disponível para você, deverá instalar o módulo "Venda Avançada", disponível apenas para planos Pro e Business: Como eu instalo ou desinstalo um módulo?


2. Clique em "Criar sua primeira tabela de reajuste", ou em "+Nova Tabela", caso já tenha outras criadas:



3. Na próxima página, defina o nome do cadastro de reajuste, qual será o tipo do reajuste (valor fixo ou percentual), e o valor do reajuste. Após isso, clique em "Salvar":



4. Após salvar, você pode definir em quais meses o reajuste será aplicado e, se necessário, utilizar tipos de reajuste diferentes para cada mês selecionado. Também é possível reaproveitar um reajuste já cadastrado, ajustando apenas o ano de vigência.



5. Caso faça alguma alteração nessa página, não esqueça de salvar.



Ativando o reajuste no contrato


1. Após cadastrar os reajustes, é hora de vinculá-lo aos contratos. Para isso, acesse Gerencial > Itens de Venda > Contrato:



2. Abra o contrato escolhido, marque a opção "Habilitar o reajuste do contrato na renovação" e escolha a tabela de reajuste:



3. Salve ao final da página.



Como o reajuste é aplicado


Quando o contrato entra em processo de renovação:

  • O sistema identifica se há um reajuste vinculado
  • Aplica automaticamente a regra configurada
  • Atualiza o valor do contrato para o novo período


Esse processo acontece sem necessidade de ação manual, desde que esteja corretamente configurado.



Impactos e benefícios


Com essa funcionalidade, você consegue:


  • Automatizar reajustes recorrentes
  • Reduzir erros operacionais
  • Padronizar regras de atualização de valores
  • Ganhar mais previsibilidade financeira



Exemplo prático


Considere uma academia com diferentes planos:


  • Plano mensal
  • Plano trimestral
  • Plano semestral
  • Plano anual


Mesmo com durações diferentes, existe uma regra: Todos os contratos devem ter reajuste a cada 12 meses.


Com a funcionalidade, basta configurar essa regra e vinculá-la aos contratos. Assim, independentemente do plano, o reajuste será aplicado automaticamente no momento correto.



FAQ - Perguntas Frequentes


  • O reajuste acontece automaticamente?

Sim. Ao renovar o contrato, o sistema aplica o reajuste configurado.


  • Posso criar mais de um tipo de reajuste?

Sim. É possível cadastrar diferentes regras conforme a necessidade.


  • Preciso configurar em todos os contratos?

Sim. O reajuste deve ser vinculado individualmente a cada contrato.


  • O que acontece se não houver reajuste vinculado?

O contrato será renovado com o mesmo valor, sem alteração.


  • Posso alterar o reajuste depois de já vinculado?

Sim. É possível ajustar a configuração conforme necessário.



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