O Link de Cadastro de Aluno permite que novos alunos realizem o próprio cadastro de forma simples e rápida, utilizando um link compartilhado pela empresa. A funcionalidade foi criada para reduzir tarefas manuais da recepção e tornar o primeiro contato do aluno com o estabelecimento mais ágil e profissional.


    Com essa solução, o próprio aluno insere seus dados diretamente no sistema, o que ajuda a diminuir erros de digitação e melhora a qualidade das informações cadastradas.


    Além de otimizar o atendimento, o recurso é especialmente útil para academias, estúdios, boxes e locais que trabalham com alto volume de alunos avulsos, como quadras esportivas e espaços de aluguel de horários.



ÍNDICE



Sobre a funcionalidade


O Link de Cadastro permite que potenciais alunos ou usuários interessados em serviços avulsos façam o próprio cadastro através de um formulário externo.


Quando o aluno preenche os dados solicitados, o sistema cria automaticamente um novo prospect na base da empresa.



Problema que a funcionalidade resolve


Sem o link, o cadastro de novos alunos depende da equipe da recepção, o que pode gerar filas, atrasos no atendimento e risco de dados preenchidos de forma incorreta.


Com o link, o próprio aluno realiza o cadastro antes do atendimento ou da contratação de serviços.



Principais benefícios


  • Redução de esforço operacional

A recepção pode focar no atendimento e nas vendas, enquanto o aluno preenche seus próprios dados.


  • Melhor qualidade das informações

Os dados são inseridos diretamente pelo aluno, reduzindo erros de digitação.


  • Experiência mais fluida

O aluno inicia sua jornada com mais autonomia e rapidez.


  • Versatilidade

A funcionalidade é útil para diferentes tipos de negócios, especialmente locais com grande volume de alunos avulsos.



Como encontrar e copiar o link?


Cada empresa possui um link exclusivo de cadastro, que já apresenta o nome e o logotipo do estabelecimento.


1.O link pode ser encontrado no sistema através do atalho de Links principais, representado pelo ícone de corrente ao lado do nome do usuário na barra superior:



2. Para copiar o link, basta clicar no navegador:




Campos obrigatórios


Por padrão, o formulário solicita os seguintes dados:


  • Nome
  • E-mail
  • Telefone
  • CPF
  • Sexo
  • Data de nascimento
  • Consultor


Esses campos são obrigatórios e não podem ser removidos.



Configuração de campos adicionais


A empresa pode escolher solicitar outras informações no formulário.


1. Para configurar, acesse Recepção > Clientes > Pré-Cadastro:



2. Clique em "Configurar Campos":



3. Ative ou desative os campos desejados na coluna "Link externo":



4. Salve ao final da página.



Experiência do aluno


O link pode ser compartilhado com os alunos de diversas formas, como:


  • WhatsApp
  • Redes sociais
  • Link na bio do Instagram


Ao acessar o link, o usuário visualizará um formulário personalizado com o nome e o logotipo da empresa.


Após preencher e salvar as informações, o sistema cria automaticamente um novo prospect no sistema.




Validação de dados


  • O link é válido apenas para novos alunos.
  • Caso o sistema identifique que algum dado informado já existe na base da empresa, como CPF, e-mail ou telefone, o cadastro será bloqueado e uma mensagem será exibida informando que já existe um aluno com essas informações.



Tela de conclusão do cadastro


Após concluir o cadastro, o aluno é redirecionado para uma tela com os próximos passos:




Essa tela pode apresentar:

  • Banner de download do aplicativo do aluno
  • Um link direto para baixar o aplicativo nas lojas iOS e Android.



Botão de vendas online


Caso a empresa possua o Link de Vendas ativo, será exibido um botão convidando o aluno a conhecer os planos e realizar a compra online:




Se o estabelecimento não possuir o Link de Vendas ativo, a tela exibirá apenas o incentivo para baixar o aplicativo.



FAQ - Perguntas frequentes


  • É possível remover a obrigatoriedade do CPF, e-mail ou telefone?

Não. Os campos Nome, E-mail, Telefone, CPF, Sexo e Data de nascimento são obrigatórios para garantir a integridade dos dados e evitar duplicidades no sistema.


  • O que acontece quando o aluno finaliza o cadastro?

O sistema cria automaticamente um novo prospect na base de dados da empresa.


  • É possível usar o link para editar dados de alunos já cadastrados?

Não. O link serve apenas para cadastro de novos alunos. A edição de dados deve ser feita pela recepção ou pela área do aluno, quando disponível.


  • O que acontece se a empresa não tiver o Link de Vendas ativo?

A jornada do aluno não é interrompida. A tela final exibirá apenas o banner para download do aplicativo.


  • O link expira?

Não. O link é fixo e exclusivo da empresa, podendo ser utilizado sempre que necessário.



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