Mudar de sistema ou começar a usar a Tecnofit não precisa ser complicado, nem significa começar tudo do zero.


    Para tornar essa transição mais simples e segura, existe o processo de importação de dados, que permite trazer para a plataforma as informações essenciais do seu negócio de forma organizada, confiável e alinhada à sua rotina de operação. Assim, você ganha tempo, evita retrabalho e começa a usar a Tecnofit com muito mais tranquilidade.


Clique aqui para verificar o processo simplificado.



ÍNDICE



O que é a importação de dados na Tecnofit?


    A importação de dados é o processo que permite transferir informações importantes do seu negócio para a Tecnofit, evitando retrabalho de cadastro inicial e garantindo a continuidade da operação a partir de uma base estruturada.


    O objetivo é facilitar sua entrada no sistema, mantendo dados essenciais já cadastrados para que você possa seguir com sua rotina de gestão com mais agilidade e segurança.



Em quais situações a importação pode acontecer?


A importação de dados pode ser realizada em diferentes cenários. Os mais comuns são:


Quando você vem de outro sistema de gestão: Se o seu negócio já utilizava outro sistema, é possível importar dados essenciais para a Tecnofit, sempre respeitando as limitações técnicas, o formato dos relatórios disponíveis e as boas práticas de segurança da informação.


Quando você não utilizava nenhum sistema: Nesse caso, os dados podem ser organizados no formato indicado pela Tecnofit, facilitando a criação da sua base inicial de forma estruturada e consistente.


Quando há mudança entre produtos da Tecnofit: Em situações específicas, também é possível realizar a importação de dados entre bases ou produtos da Tecnofit, sempre com validação prévia para garantir a integridade das informações.



Que tipo de dados podem ser importados?


  • Prospects (pré cadastro/leads)

  • Clientes

  • Funcionários

  • Clientes + Contratos (ativos)

  • Contratos

  • Produtos

  • Contas a Pagar

  • Contas a Receber


⚠️ Importante: 
1️⃣ Toda importação passa por uma validação técnica prévia antes de ser confirmada.
2️⃣ Nem todos os dados de todos os sistemas podem ser importados automaticamente. O que pode ou não ser trazido depende do formato dos dados, do sistema de origem e das boas práticas de segurança e integridade da informação.



Como funciona o processo de importação, na prática?


1. Você deve preencher (ou solicitar ao sistema de origem) a planilha com os dados que deseja importar. Clique aqui para ver a planilha.


2. Entre em contato com seu implantador do sistema Tecnofit, e informe que deseja fazer a importação dos dados.


3. Nosso time realiza a importação no sistema, e após isso você valida as informações antes de iniciar o uso da base no dia a dia.  Após a conclusão da importação, é fundamental que você valide as informações dentro do sistema para garantir que tudo esteja alinhado com a realidade atual do seu negócio. Caso sejam identificadas divergências entre os dados importados e a operação atual, o time da Tecnofit orienta sobre os próximos passos de forma clara e segura, sempre buscando a melhor solução para o seu cenário.



Segurança e LGPD. Como seus dados são tratados?


A segurança das informações é prioridade na Tecnofit. Todo o processo de importação segue as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e as boas práticas de segurança da informação, garantindo que:


  • Os dados sejam tratados de forma segura;
  • Apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações;
  • Não haja compartilhamento de logins pessoais ou dados sensíveis;



De quais sistemas posso importar meus dados?


Atualmente, é possível importar dados da grande maioria dos sistemas de gestão disponíveis no mercado. A seguir, confira a lista dos sistemas que possuem integração ou compatibilidade para importação de dados na Tecnofit.


  • PACTO | Backup + Acesso
  • EVO, GOFIT e Só Treinos
  • Box, Check-in
  • Cross checkin
  • Crossx
  • Actuar / Actuar Web
  • Polisystem (local / Digital Gym)
  • Sistema local
  • Sistema web (Digital Gym)
  • Secullum
  • Intelibody
  • SCA | ONLINE/LOCAL
  • Data Fitness
  • Web Dança
  • IFitness
  • FourGym
  • Just Fit
  • NextFit
  • CloudGym



FAQ - Perguntas frequentes sobre importação de dados


  • A importação substitui totalmente o cadastro manual?

Não. A importação reduz significativamente o trabalho inicial, mas pode ser necessário realizar ajustes ou complementos após a validação dos dados.


  • Todos os dados do sistema antigo serão importados?

Não necessariamente. A importação contempla apenas os dados que forem tecnicamente viáveis e validados previamente.


  • Posso solicitar correções após a importação?

Sim. Após a validação, caso sejam identificadas inconsistências, o time da Tecnofit orienta sobre os próximos passos possíveis.


  • Preciso mandar os dados de acordo com o padrão?

Sim. Dados organizados e atualizados tornam o processo mais rápido, seguro e assertivo. Planilhas fora do padrão, não serão importadas.



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