A emissão de notas fiscais é uma etapa fundamental para a gestão financeira de academias, estúdios e box de CrossFit. No sistema Tecnofit, você pode emitir suas notas de duas formas: por caixa (data de recebimento) ou por competência (data de prestação de serviço).

Cada modelo tem impactos diferentes na forma como as receitas são registradas, por isso é essencial entender como funciona antes de escolher qual usar no seu negócio.

ÍNDICE

Diferença entre emissão por Caixa e Competência.


1. Emissão por Caixa:

Nesse modelo, a nota fiscal acompanha o recebimento do pagamento. Ou seja, a nota é emitida na data em que o aluno efetua o pagamento, seja ele parcelado ou à vista.

Exemplo de Caixa:

  • Um aluno compra um plano de 12 meses à vista, pagando R$ 1.200,00.
  • No modelo caixa, será emitida uma única nota de R$ 1.200,00 no primeiro mês, mesmo que o serviço seja prestado ao longo de um ano.

2. Emissão por Competência:

Aqui, a emissão considera a prestação do serviço e não o pagamento. O valor total é dividido proporcionalmente ao período do contrato.

Exemplo de Competência:

  • O mesmo aluno compra um plano de 12 meses à vista, no valor de R$ 1.200,00.
  • No modelo competência, serão emitidas 12 notas fiscais mensais de R$ 100,00 cada, correspondentes a cada mês de serviço prestado.


Esse modelo é o mais indicado quando a legislação ou o contador do cliente orienta que as notas reflitam exatamente a execução do serviço.

Como saber qual modelo sua unidade utiliza?


No Módulo NFS-e, acesse:
Gerencial > Financeiro > NFS-e.


Ali você verá se sua emissão está configurada como caixa ou competência.


Quando a emissão de notas está relacionada a um tipo de serviço, o ideal é a que a nota fiscal seja emitida conforme a data de prestação dele, e não à data de recebimento. 
Diferente da emissão de notas pelo recebimento (caixa), por exemplo, quando um aluno paga à vista um plano de 12 meses, gera-se uma nota fiscal com o valor total já no primeiro mês, e não durante todo período de contrato.

Alterando de Caixa para Competência.


Se hoje você emite por caixa e deseja alterar para competência, é necessário abrir uma solicitação para o Suporte Tecnofit habilitar essa opção.


⚠️ Atenção: Antes de realizar a alteração, consulte seu contador para confirmar se essa é a forma correta para o seu negócio. Uma vez ativada a emissão por competência, não é possível voltar ao modelo caixa.

Como funciona a emissão após a alteração?


Quando a emissão por competência é ativada:

  • O valor total do contrato é dividido pelo período em meses.
  • A emissão é programada a partir do momento que o contrato fica ativo.
  • Para cada contrato, é gerada uma nota fiscal por mês.
  • Caso haja mais de um contrato ativo, será emitida uma NFS-e para cada contrato.

⚠️ Importante: Se sua emissão já está configurada para ser automática, as notas fiscais por competência também serão emitidas automaticamente.

Canais de atendimento do Suporte Tecnofit.


Para solicitar a alteração ou tirar dúvidas, você pode entrar em contato com o suporte pelos canais oficiais disponíveis na Central de Ajuda Tecnofit.

Escolher entre emissão por caixa ou por competência influencia diretamente no fluxo fiscal e contábil do seu negócio. Enquanto o modelo caixa centraliza a nota no pagamento, o modelo competência reflete melhor a execução do serviço ao longo do tempo.

Analise com seu contador qual modelo atende melhor às necessidades da sua empresa e, se necessário, conte com o suporte da Tecnofit para ajustar a configuração.


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