A integração com a TotalPass dentro da Tecnofit facilita o dia a dia da gestão, pois permite importar automaticamente contratos e planos oferecidos pelo parceiro, eliminando o trabalho manual de cadastro.


    Se você já possui a API KEY válida fornecida pela TotalPass, o processo de configuração na Tecnofit é rápido e pode ser feito diretamente pelo módulo de integração disponível no sistema.


Neste passo a passo, você verá como ativar o módulo e concluir a integração de forma simples e eficaz.



ÍNDICE



Ativando a integração no site TotalPass


  • Acesse o menu Integrações:



  • Clique em "Integrações novas" e depois em "Configurar integrações":



  • Selecione sua unidade no campo "Academia" e escolha "Tecnofit" como parceiro:



  • Clique duas vezes em Salvar Integrações:




Configurando a integração do TotalPass na Tecnofit


  • Acesse a Tecnofit e vá até +Adicionais:



  • Pesquise por "Totalpass" e clique em "Saiba mais" para instalar o módulo:



  • Instale o módulo e repita o passo a passo anterior para prosseguir.
  • Ao abrir novamente o módulo, clique em "configurar":



  • Após isso, clique em "Começar":



⚠️ Lembrando que caso tenha turmas criadas direto na Totalpass, elas devem ser excluídas antes de seguirmos com a integração, para que não haja duplicidade de agenda.


  • Na próxima página, insira a API KEY da integração. Esse dado você encontra diretamente na Totalpass, no menu Integrações > Integrações novas:



⚠️ Lembrando que a API KEY deve seguir o formato: XXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX (letras e números).

Caso esteja fora desse padrão, entre em contato com o suporte da TotalPass.


  • Na próxima página, defina o tipo de integração:

      1. Apenas check-in: Os alunos fazem check-in apenas no local, e não podem efetuar a reserva.

  2. Booking e check-in: Os alunos reservam um horário antes de efetuar o check-in presencialmente.


Caso prossiga com "Apenas check-in" a integração já estará finalizada, Caso prossiga com a reserva, efetuaremos algumas configurações referente a essa modalidade nas próximas páginas.






  • Depois disso, basta clicar em "Finalizar" e a integração estará completa.



Ajustes adicionais (caso tenha feito a integração antiga)


Se a integração foi feita anteriormente pelo caminho: Gerencial > Configuração do sistema > Configuração empresa, siga os passos:


  • Apague os valores dos campos API Key e Código de integração:



  • Digite 1 no lugar e clique em Salvar:



✨ Se os campos estiverem em branco, significa que a integração já está sendo feita apenas pelo módulo, e nenhuma ação extra é necessária.



O que acontece após a integração?

  • Os alunos que fizerem check-in ou reserva na Totalpass, ficarão ativo automaticamente na Tecnofit.
  • Os contratos e planos cadastrados no TotalPass são importados automaticamente para a Tecnofit.
  • Você não precisa cadastrar os contratos manualmente.
  • Basta vincular as turmas ou programas desejados a cada contrato.
  • Importante: uma mesma turma ou programa não pode estar vinculada a mais de um contrato simultaneamente



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