Na Tecnofit, temos recurso que é especialmente útil para academias que utilizam catraca, pois permite que o aluno seja inserido automaticamente na turma assim que passar pela entrada, sem precisar realizar check-in pelo app ou ser incluído manualmente.


    Para que tudo funcione corretamente, é importante ajustar algumas configurações antes de ativar o recurso. A seguir, você encontra o passo a passo completo.



ÍNDICE



Preparando os contratos dos alunos


1. Acesse Gerencial > Itens de Venda > Contrato, e selecione o contrato desejado:



2. Clique em "Adicionar Horários" e configure os horários de acordo com a necessidade da sua operação:



3. Em "Gerenciar Turmas", selecione todas as turmas liberadas para esse plano:



4. Após todos os ajustes, salve ao final da página.



Ajustando os tempos de check-in das turmas


1. Acesse Recepção > Agenda > Agenda de turmas:



2. Clique na engrenagem > Lista de turmas:



3. Clique na turma desejada e role a página até a aba Check-in.


4. Defina:

  • Início do check-in (em minutos)
  • Término do check-in (em minutos) (depois) 


Esses dois tempos precisam ser configurados considerando o intervalo entre as aulas.



Exemplo de configuração

Imagine que sua academia tenha aulas às 14h, 15h e 16h, com duração de 60 minutos cada.

1️⃣ O início do check-in deve ser inferior a 60 minutos, que é o intervalo entre as turmas.
Dessa forma, um aluno que passar na catraca às 14h15 será inserido automaticamente na turma das 15h.

2️⃣ O término do check-in também influencia na turma em que o aluno será inserido.
Se estiver configurado como 30 minutos, o aluno das 14h15 seria incluído na turma das 14h, porque o sistema sempre prioriza a turma mais próxima da passagem pela catraca.

Configuração ideal para este cenário
Início do check-in: 45 minutos
Término do check-in: 14 minutos (Depois)



Ativando o check-in automático


1. Acesse Gerencial > Configuração > Configuração do sistema: 



2. Na aba Agenda, deixe a opção "Adicionar check-in automaticamente" como sim:



Pronto! A partir desse momento, os alunos serão inseridos automaticamente nas turmas quando passarem pela catraca.



FAQ – Perguntas Frequentes


  • O aluno precisa ter horário definido no plano?

Sim. A configuração só funciona quando o plano do aluno tem horários e turmas liberadas corretamente definidas.


  • O sistema considera sempre a turma mais próxima da passagem na catraca?

Sim. A escolha da turma depende do cruzamento entre o início e o término do check-in configurados.


  • O aluno pode ser incluído na turma errada?

Isso pode acontecer caso os tempos de início e término estejam ajustados de forma que o sistema considere uma turma mais próxima do horário da catraca. Por isso, é importante revisar os intervalos.


  • O recurso funciona sem catraca?

Não. Ele é exclusivo para estabelecimentos que utilizam catraca integrada ao sistema.



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