Gerenciar mais de uma unidade pode ser um desafio — especialmente quando cada uma possui um sistema separado, com cadastros, contratos e relatórios isolados. Pensando nisso, a Tecnofit oferece o recurso de Multiempresa / Multiunidades, que permite integrar diferentes bases do sistema, otimizando a gestão, o controle financeiro e a experiência do aluno em todas as unidades do seu negócio.
Ao ativar esse recurso, sua rede de academias passa a operar de forma mais fluida, com funcionalidades que facilitam o compartilhamento de dados e processos entre as unidades. Isso inclui desde o uso conjunto de catracas, check-in em diferentes locais, até o acompanhamento unificado das vendas e contratos.
Com o Multiempresa, você ganha mais controle, padroniza o atendimento, agiliza a operação e oferece mais autonomia para o aluno escolher onde treinar — tudo isso sem abrir mão da organização e da visibilidade completa de cada unidade.
Neste artigo, você encontra todas as possibilidades, tipos de integração e orientações práticas para aproveitar ao máximo essa funcionalidade.
ÍNDICE
- 3. Como solicitar o recurso?
- 4. O que pode ser replicado entre as bases?
- 5. Configurações referente ao Multiempresa:
- 6. Multi check-in entre unidades
1. O que é Multiempresa / Multiunidades?
É o recurso que permite vincular duas ou mais bases do sistema Tecnofit, possibilitando o compartilhamento de recursos como:
- Catraca entre unidades (com base no contrato)
- Replicação de WODs
- Multi check-in (check-in em outras unidades)
- Alternância rápida entre unidades na agenda e gestão financeira
- Compartilhamento de relatórios e cadastros
2. Tipos de Multiempresa disponíveis
Atualmente, existem dois tipos de integração Multiempresa possíveis na Tecnofit:
2.1 - Multiempresa com compartilhamento de alunos:
- Compartilha os cadastros de alunos entre as unidades.
- Permite que um aluno adquira uma plano na Unidade A e treine na unidade B.
- Ativa recursos como "Unidade do Aluno", "Unidade da Venda", "Unidade do Recebimento", "Multi Check-in", entre outros.
- Existe uma relação Matriz > Filiais, com centralização de diversas configurações e relatórios.
Ideal para redes que atuam de forma integrada e desejam facilitar o trânsito dos alunos entre unidades.
2.2 - Multiempresa sem compartilhamento de alunos
- As bases não compartilham os cadastros de alunos entre si.
- Permite replicar configurações, contratos e WODs entre as unidades vinculadas.
- Como os alunos não são compartilhados, é possível ativar o recurso de Multi Check-in para liberar o acesso a outras unidades (detalhado mais abaixo).
- Ideal para redes que desejam manter a gestão individualizada por unidade, com controle separado de cadastros e movimentações.
Obrigatório para bases que utilizam a agenda de Crossfit, pois essa funcionalidade não é compatível com o compartilhamento de alunos.
3. Como solicitar o recurso?
Para habilitar o Multiempresa, é necessário:
- Ter perfil de administrador em todas as bases
- Solicitar a ativação via chat ou pelo e-mail suporte@tecnofit.com.br
4. O que pode ser replicado entre as bases?
Essa funcionalidade permite replicar, de forma prática e padronizada, as configurações listadas abaixo da unidade Matriz para as unidades Filiais, garantindo consistência nos cadastros e facilitando a gestão entre as bases.
Clube Fit:
Centro de Custo e Receita
Forma de Recebimento
Cadastro de Cartão
Agendamento Online
Contrato
Configuração
Produto
Serviço
WODs (para unidades de Crossfit)
Campanhas
Automatização de atiividades
5. Configurações referente ao Multiempresa:
Nesta área de configurações, você define quais ações as filiais poderão realizar dentro do Multiempresa. É aqui que se ajusta o que será replicado da matriz e quais permissões cada unidade terá, garantindo uma gestão mais alinhada entre todas as bases.
- Para verificar as configurações, acesse Gerencial > Configuração > Configuração do sistema > Aba "Multiempresa". Essa aba ficará disponível apenas na matriz:
6. Multi check-in entre unidades
Funcionalidade que permite o aluno realizar check-in em outras unidades além da sua. Os requisitos são:
- Ter o Multiempresa ativo
Para agenda de turmas, o Multi check-in funciona nas duas modalidades (com ou sem compartilhamento)
Para agenda de CrossFit, está disponível somente na opção sem compartilhamento de alunos
- Solicitar a ativação via chat ou pelo e-mail suporte@tecnofit.com.br
⚠️ Caso seu aluno esteja ou não conseguindo fazer check-in ou visualizar mais turmas/programas no app do que deveria, se atente ao passo a passo abaixo para retirar ou incluir esse acesso.7. Compartilhamento de contratos entre unidades
É possível definir exatamente em quais unidades da sua rede um contrato poderá ser vendido e também acessado, garantindo que o controle seja feito de forma organizada e que o cliente tenha acesso somente às unidades autorizadas.
7.1 - Compartilhamento de venda: Defina quais unidades poderão vender o contrato. Essa funcionalidade está disponível apenas para multiempresa COM compartilhamento de alunos.
- Para configurar, acesse Gerencial > Itens de Venda > Contratos:
- Selecione o contrato desejado.
- Vá até a aba "Empresas" e marque ou desmarque as unidades poderão vender o contrato:
- Salve as alterações ao final da página.
7.2 - Compartilhamento de check-in: Defina se os alunos da matriz poderão treinar na filial e vice-versa.
7.2.a - Agenda de turmas:
- Selecione as unidades em que os alunos com o contrato poderão treinar na aba "Empresa:"
Para restringir o acesso apenas à unidade de venda, marque a opção "Acesso apenas para unidade de venda".- Salve as alterações
7.2.b - Agenda de Crossfit:
- Selecione as unidades e os programas em que os alunos com o contrato poderão treinar na aba "Programas Externos":
⚠️ Necessário ter o multicheck-in ativo.
8. Transferência de aluno entre unidades (disponível apenas na modalidade com compartilhamento de alunos).
Opção 1: Manual
- Acesse Recepção > Clientes > Cliente:
- Selecione o aluno e vá na aba Contrato > Dados do contrato:
- Altere o campo "Unidade":
O sistema exibe um aviso sobre as responsabilidades financeiras que passam para a nova unidade após a transferência.
Opção 2: Automática via configuração
- Acesse Gerencial > Configuração > Configuração do sistema:
- Na aba "Multiempresa", defina a regra para conversão de alunos:
⚠️ Atenção: Não é possível transferir alunos de importação de unidade.
9. Check-in no app do aluno
- O aluno acessa o app e seleciona a unidade desejada na opção "Check-in":
| App Tecnofit | |
|---|---|
 |  |
| App Tecnofit Box |
|---|
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- Após definir a unidade, basta realizar o check-in normalmente:
| App Tecnofit | App Tecnofit Box |
|---|---|
 |  |
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