Feriados são ótimas oportunidades para descansar, mas também exigem um bom planejamento na rotina do seu espaço. Com a Tecnofit, é possível organizar sua operação para que tudo continue funcionando mesmo quando o espaço estiver fechado.


    Neste artigo, você confere as principais ações que podem ser feitas diretamente no sistema para comunicar os alunos sobre o recesso, ajustar a agenda de aulas e verificar os pagamentos previstos, garantindo uma gestão tranquila e sem surpresas.


    Vamos te mostrar, de forma prática, como usar os recursos do sistema para manter sua academia organizada durante feriados, seja na agenda de turmas, no Crossfit ou no financeiro.



ÍNDICE



Como avisar os alunos sobre o feriado


Avise os alunos em massa através de uma campanha:

  • Acesse Gerencial > Relacionamento com o cliente > Campanhas:



  • Clique em "+Nova campanha":



  • Configure os campos da campanha (nome e forma de envio)



  • Selecione o remetente e crie a mensagem a ser enviada:



  • Salve ao final da página:



  • Após isso, basta clicar em "Enviar campanha":



⚠️ Lembrando que o envio será feito apenas para os alunos com e-mail validado, no caso de envio via e-mail.


Você também pode adicionar uma mensagem na timeline do aplicativo:

  • Acesse: Gerencial > Configuração > Timeline:



  • Clique em "Adicionar":



  • Crie o aviso e publique para todos os alunos:




Como cadastrar um feriado


  • Acesse Gerencial > Configuração > Feriados:



  • Clique em "+Novo":



  • Preencha com nome e dat e marque a opção "Repetir Feriado" se quiser que o mesmo ocorra se repita todo ano:



  • Salve ao final da página.


Lembrando que alguns feriados nacionais, como Natal e Ano Novo, já vêm cadastrados automaticamente no sistema.



⚠️ Importante: Feriados cadastrados afetam apenas a Agenda de Turmas. Na agenda de Crossfit, o cancelamento das aulas deve ser feito manualmente.



Ajustes na agenda de turmas


Quando um feriado é cadastrado, as aulas daquele dia na Agenda de Turmas são automaticamente excluídas (caso a opção de considerar feriados não tenha sido marcada na criação da aula).


  • Os check-ins dessas aulas voltam para o aluno em forma de check-in avulso.
  • Eles ficam disponíveis para uso, mas devem ser incluídos manualmente no sistema pelo gestor, em casos de contratos por sessão.


Caso as aulas tenham sido configuradas para considerar feriados, será necessário excluí-las manualmente.



Ajustes na agenda de Crossfit


No Crossfit, o cadastro de feriados não exclui automaticamente as aulas. Para evitar check-ins indevidos:

  • Acesse Atividade Física > Crossfit > Treinos WOD:



  • Clique em Mostrar Detalhes:



  • Clique na aula e remova o check-ins já feitos (se houverem):



  • Cancele a aula para impedir novos check-ins:



Precisa funcionar no feriado?


Se sua unidade precisa manter o funcionamento, você pode criar aulas normalmente, mesmo em dias considerados feriado.

  • Acesse Recepção > Agenda > Agenda de Turmas:



  • Clique em Nova aula:



  • Na opção "Tipo de aula", selecione "Única":



  • Marque também a opção "Considerar as datas de feriado para agendamento:"



  • Após preenchidos todos os campos, salve ao final da página:



Repita o processo para cada aula que deseja criar.



Como verificar os pagamentos previstos

  • Acesse: Gerencial > Financeiro > Gestão Financeira:



  • Vá em Contas a Receber:



  • Filtre por Previsão de Recebimento na data do feriado:


Com isso, você poderá antecipar cobranças ou se organizar para que os alunos não fiquem bloqueados por falta de pagamento ao retornarem.


Importante:

  • Cobranças por recorrência são feitas automaticamente.
  • Boletos pagos em finais de semana e feriados são compensados apenas em dias úteis.


Com esses cuidados simples, você garante que sua operação siga organizada mesmo durante feriados. Aproveite os recursos da Tecnofit para comunicar, ajustar e manter tudo funcionando da melhor forma.



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