Para baixar uma conta a pagar, primeiro é preciso ter essa conta cadastrada no financeiro.
Veja também: Como cadastro uma Conta a pagar?
Depois da conta estar cadastrada, acesse Gerencial > Gestão Financeira:

Clique em Contas a pagar:

IMPORTANTE: Na parte de baixo do relatório há uma legenda para ajudar na identificação das contas já lançadas.

Identifique a conta desejada e clique no ícone para baixar essa conta:


Veja que depois de baixada a conta fica com status de pago:

Palavras-chave: contas a pagar; despesas.