Em algum momento, pode ser necessário pausar temporariamente o plano de um aluno — seja por motivo de viagem, problemas pessoais ou outros imprevistos.
Para isso, o sistema permite lançar um período de licença, garantindo que o aluno não perca dias do contrato e possa retornar normalmente quando estiver pronto.
Neste artigo, vamos te mostrar como configurar essa funcionalidade no contrato e como realizar o lançamento da licença no cadastro do aluno, de forma simples e rápida.
Primeiro, precisamos configurar a quantidade e dias de licença dentro do contrato.
- Para isso, acesse Gerencial > Itens de venda > Contrato:
- Edite os campos:
- Dias de licença: total de dias que o aluno pode ficar ausente.
- Quantidade de licenças: número de vezes que ele pode usar esses dias
Exemplo: 20 dias de licença e 4 licenças permitem dividir o período em 4. Ou seja, posso lançar 4 licenças de 5 dias.
Ps: Caso estes campos não estejam aparecendo no seu contrato, clique em "Configurar campos":
E mude a opção "Visível" para sim:
Lembre-se de salvar ao final da página.
Após isso, lançaremos a licença no perfil do aluno.
Acesse Recepção > Clientes > Cliente e abra o perfil do aluno.
Vá até a aba Contrato e clique em (i) Dados do contrato:
Ao final da página, clique em "Ações", e novamente em "Período Licença/Recesso":
- Na próxima página, preencha:
- Data de início e o término (ou marque “Data término indeterminada” se preferir finalizar manualmente):
- Digite o motivo da licença.
- Defina se essa licença alterará a data final do contrato. Caso marque a opção "Data Final", o dia de término do contrato permanecerá o mesmo após o final da licença. Caso não marque, a quantidade de dias da licença será adicionada ao final do contrato.
- Após o preenchimento dos campos, clique em "Adicionar Licença":
Não marque a opção "atestado" se for uma licença comum.
✅ Prontinho! O status do aluno será alterado para Em licença!
Ei! Queremos saber sua opinião. ✅
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