A Venda Retroativa em Lote é uma funcionalidade do sistema Tecnofit desenvolvida especialmente para academias e estúdios que estão em fase de migração para a plataforma. Com ela, é possível registrar vendas de planos antigas em massa, de forma prática e eficiente, garantindo que os dados financeiros dos alunos estejam atualizados no sistema.
Esse recurso permite cadastrar contratos retroativos com todos os detalhes: plano, valor, parcelas pagas, forma de pagamento e muito mais. É ideal para quem precisa organizar rapidamente as vendas realizadas fora do sistema antes da sua contratação.
Neste artigo, você vai aprender o passo a passo para utilizar essa funcionalidade e entender quais informações são necessárias para garantir que o processo seja realizado com sucesso.
Dá uma olhada no passo a passo:
- Acesse o menu 'Gerencial > Financeiro > Venda retroativa em lote';
- Filtre o status do cliente. Ex: Sem contrato - Caso o seu aluno seja um prospect é necessário convertê-lo em cliente para exibir o nome dele no filtro sem contrato;
- Localize os alunos que deseja realizar as vendas:
Após isso precisará preencher os seguintes parâmetros para as vendas:
- Selecione qual é o 'Plano' do cliente;
- Insira a 'Data de Início' do plano do cliente;
- Insira o valor total da venda do aluno no campo 'Valor Total' - incluindo o adicional no valor de taxas de adesão ou descontando do valor descontos concedidos ao cliente;
- Insira no campo 'Total Parcelas' o número de parcelas do contrato;
- Insira no campo 'Parc. Quit' se o aluno já teria pago algum valor para você (Exemplo se ele pagou duas parcelas você insere o valor correspondente)
- Selecione no campo 'Pagamento' qual foi o método de pagamento realizado pelo Aluno;
- Clique em 'Vender em Lote'
⚠️Antes de finalizar, verifique todas as informações, pois esta ação é irreversível.
Você pode ir realizando venda a venda ou realizar em o preenchimento de um montante com o limite de 50 vendas por vez.
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