No sistema da Tecnofit você pode cadastrar e vender contratos que contenham taxas adicionais, como anuidade, manutenção, adesão ou matrícula. Essas taxas ajudam a personalizar a cobrança de acordo com as necessidades da sua academia ou estúdio.

    Antes de realizar a venda, é essencial cadastrar as taxas corretamente no sistema. A seguir você confere todos os passos para cadastro e vinculação de taxas tanto em contratos sem parcelamento fixo quanto em contratos com parcelamento fixo, além do fluxo completo da venda.

Em algumas bases, pode ser necessário instalar o módulo VENDA AVANÇADA: Como eu instalo ou desinstalo um módulo?

Como cadastrar as taxas

1. Acesse Gerencial > Extras > Cadastro de taxa:

2. Clique em "Crie sua primeira taxa" caso seja o primeiro cadastro, ou em "+Criar taxa", caso já tenha outras criadas:

3. Preencha os campos "Prefixo" e "Nome", e defina se essa taxa deverá ser aplicada na renovação dos contratos, e clique em "Salvar":

4. Após isso, clique no botão (+):

5. Defina se essa taxa será aplicada para contratos com parcelamento fixo ou não, e escolha como será feita a cobrança:

Se não marcada a opção acima, as formas de cobrança serão: 

• Dividir o total da taxa no mesmo número de parcelas: o valor da taxa será dividido proporcionalmente entre as parcelas do contrato.
• Cobrar o valor integral na primeira parcela: o valor total da taxa será cobrado apenas na primeira parcela.

Se marcada a opção do parcelamento fixo, as formas de cobrança serão:

• Mensal: selecione em quais meses a taxa deve ser cobrada.
• Parcelamento: selecione em quais parcelas a taxa será aplicada.

6. Defina as demais informações como valor, e clique em "Salvar":

7. Se necessário, poderá criar novas opções de taxa no botão "+Nova opção":

8. Para editar as configurações da opção de taxa, basta clicar no ícone do lápis:

Como vincular taxas aos contratos

1. Acesse Gerencial > Itens de venda > Contrato:

2. Selecione o contrato desejado e clique na aba "Taxas":

3. Clique em "+Adicionar taxa":

4. Escolha a taxa que deseja vincular (é possível incluir mais de uma):

5. Defina o comportamento em caso de alteração ou cancelamento do contrato:

6. Defina se será aplicado na venda online (via link, por exemplo), e clique em "Salvar":

Como realizar a venda de um contrato com taxas

1. Siga o fluxo de venda do contrato: Como efetuar vendas no cadastro do aluno? (Contrato, Serviço e Produto)

2. No campo Taxa, aparecerão todas as taxas vinculadas ao contrato:

3. Para excluir alguma, clique em "Não cobrar":

4. Siga com o processo de finalização de venda.

Após a venda, na aba "Pagamento" do cadastro do cliente, passe o mouse no ícone ao lado da parcela para verificar os detalhes: taxas aplicadas, descontos e promoções.

FAQ - Perguntas Frequentes

• Posso cadastrar mais de uma taxa no mesmo contrato?

Sim. É possível vincular várias taxas, e no momento da venda você pode manter todas ou optar por não cobrá-las.

• O que acontece se eu marcar que a taxa será reaplicada na renovação?

O sistema cobrará novamente a taxa quando o contrato for renovado.

• Consigo definir em quais meses a taxa será cobrada em contratos com parcelamento fixo?

Sim, utilizando a opção Mensal.

• E se eu não encontrar a opção de não cobrar a taxa na venda?

Isso significa que você não tem permissão de acesso para realizar essa ação.

Ei! Queremos saber sua opinião. ✅ 

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