No Tecnofit temos a possibilidade de definir permissões de acessos para os usuários, como por exemplo Recepcionistas, Professores, Administradores ou qualquer outro tipo de grupo de funcionários que você pode definir da forma que preferir. 

Também temos a possibilidade de habilitar configurações que definem a forma que você quer trabalhar operacionalizando o sistema Tecnofit. 

Para começar, clique em Gerencial > Perfil de acesso:

Clique no nome do Perfil de acesso e depois em Definir Permissões:

Dentro das Permissões de Acesso, temos algumas que influenciam diretamente a operação dos funcionários que utilizam agenda.

Você pode identificá-las, conforme sugere a seguir:

• Permitir checkin de Cliente sem Contrato vinculado: Com essa permissão habilitada os funcionários deste perfil poderão fazer check-in do aluno livremente, mesmo que ele não possa realizar aula em determinada turma;
• Remover presença do aluno na aula: Com essa permissão habilitada os funcionários deste perfil poderão remover a presença de um aluno na aula;
• Matricular contrato "Pendente Pagamento": Com essa permissão habilitada os funcionários deste perfil poderão matricular o cliente antes de realizar o recebimento do contrato;
• Permitir checkin além do limite de sessões semana: Com essa permissão habilitada os funcionários deste perfil poderão fazer o agendamento da aula de um cliente mesmo que o número de sessões semanais seja excedido. Normalmente, para fazer o check-in na semana, precisa ter sessões disponíveis no contrato;
• Exibir lista de checkins excluídos no turma: Com essa permissão habilitada os funcionários deste perfil poderão visualizar e reativar um checkin excluído na agenda e também detalhes como, quem excluiu, motivo e data;
• Permite checkin além do limite do contrato: Com essa permissão habilitada os funcionários deste perfil poderão fazer o checkin de um cliente mesmo que não tenha mais sessões disponíveis no contrato:
• Permite excluir check-in feito pelo aplicativo: Com essa permissão habilitada os funcionários deste perfil poderão excluir check-in realizado através do aplicativo;
• Permite matricular alunos cancelados: Com essa permissão habilitada os funcionários deste perfil poderão realizar o agendamento manual de alunos que estavam cancelados no momento da aula;
• Permite checkin sem validar horário: Com essa permissão habilitada os funcionários deste perfil poderão realizar o agendamento de um aluno na aula sem validar os horários configurados na turma.

IMPORTANTE: Aproveite esse momento e confira outras permissões que podem afetar outras operações dentro do sistema.

Além das permissões, temos configurações que definem como será sua operação dentro do Tecnofit. E referente a agenda, temos algumas importantes.

Acesse Gerencial > Configuração do Sistema > Agenda:

Defina como funcionará sua operação com as configurações abaixo:

• Presença manual para check-in feito pelo aplicativo: Define se o check-in do aluno contabiliza a presença automaticamente, para isso selecione Não, caso selecione SIM será necessário registrar presença manualmente através do sistema;
• Tempo de permanência na turma após não pagamento: Define quanto tempo o aluno fica com a sua vaga na turma matrícula caso ele fique inadimplente;
• Agenda fixa para clientes bloqueados: Define se o seu aluno ficará com uma vaga no horário matricula caso fique bloqueado seja por vencimento do contrato ou falta de pagamento;
• Exibe turma com dias lotados: Define se mostra na hora da matrícula as aulas que estão com dias lotados;
• Permite check-in (aplicativo) para bloqueados: Define se alunos bloqueados seja por vencimento do contrato ou falta de pagamento podem fazer reserva (checkin) pelo aplicativo do aluno ou os próprios funcionários pelo aplicativo Tecnofit Gestão;
• Aparelho somente para presença confirmada: Define se a seleção do aparelho que o aluno irá na aula só será selecionada mediante a confirmação da presença;
• Faltas contabilizam na ocupação: Define se o registro das faltas vão contabilizar no total de ocupação da aula;
• Contabiliza alunos em licença na ocupação: Define se os alunos que estão em período de licença (trancamento do contrato) vão contabilizar na ocupação da aula ou não; 
• Exibe alunos em licença na turma: Define se os alunos que estão em período de licença (trancamento do contrato) vão ser exibidos dentro da aula;
• Exibe no aplicativo somente turmas vinculadas ao contrato: Define se exibe no menu de checkin dentro do aplicativo do aluno somente as aulas que estão vinculadas no contrato dele. Essa configuração é importante para facilitar a usabilidade do aplicativo;
• Permite que o aluno selecione o contrato no APP: Define se o aluno poderá escolher o contrato que fará checkin dentro do aplicativo do aluno, essa configuração é importante caso você efetue vendas de mais de um contrato para seus alunos;
• Permite que o aluno selecione o aparelho no APP: Define se o aluno poderá escolher o aparelho que realizará as aulas através do aplicativo;
• Permite excluir checkin de aluno em licença da turma: Define se o aluno que está em período de licença (trancamento do contrato) pode efetuar o check-in através do aplicativo.

Palavras chave: configurações do sistema; permissões de acesso; perfil de acesso; agenda de turmas.